Mitarbeiter:in Office Management und Administration 80-100%

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick und möchtest den Büroalltag eines jungen Architekturbüros aktiv mitgestalten? Dann komm zu UNIK! Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir per Vereinbarung oder spätestens ab Januar 2027 eine engagierte Person für ”Office Management & Administration”. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du koordinierst administrative und organisatorische Abläufe, wirkst bei Personal- und Finanzthemen mit und unterstützt uns bei Projektbewerbungen und in der Kommunikation. Zudem kümmerst du dich um das Office Management, koordinierst IT- Themen und pflegst unsere internen Dokumentationen, Standards und Wissensgrundlagen. Dabei bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.